Medimos cada proceso antes y después de Conecta Lab. Las horas que tu equipo dedica a buscar, copiar y cotejar datos vuelven al margen operativo, con resultados visibles desde las primeras semanas.
Un solo circuito · 2.000 documentos/mes
95 h
Liberadas al mes, directamente al margen operativo de tu empresa.
De 3 min a 10 spor documento, sin picar datos
−94,4 %
De tiempo por documento procesado.
0 %
De errores de transcripción manual.
70 %
Más rápidos en el cierre contable.
15 h
A la semana devueltas a cada comercial.
La información vive repartida entre el ERP, el CRM, correos, PDF, hojas de cálculo y chats. Cuando la evidencia llega a dirección, la oportunidad ha caducado o el fallo ya no se puede corregir. Conecta Lab ataca cuatro frenos a la vez.
Acceso en lenguaje natural a los datos reales de todos los departamentos, sin esperar informes.
Visión 360° instantánea
Tus claves (BYOK) y cifrado AES-256-GCM. Tus datos nunca entrenan modelos públicos.
Soberanía tecnológica
Resultados en semanas: las horas administrativas se convierten en velocidad y margen.
Retorno medible
El know-how queda en la infraestructura de la empresa, no en la cabeza de cada persona.
Conocimiento que se queda
Un circuito es un proceso de negocio completo, automatizado de extremo a extremo. No es un paso aislado ni una regla suelta: es un flujo que resuelve algo con efecto directo en tu operación. Cada uno se activa según el nivel de inteligencia que necesita.
Automatización determinista e integraciones directas, sin IA compleja.
Ejemplo: altas, bajas y cambios contractuales en el ERP de RRHH.
Lectura con OCR, clasificación, búsqueda en tus documentos y conversación en lenguaje natural.
Ejemplo: lectura y cruce de facturas u onboarding 360°.
Ejecuta tareas complejas en varios sistemas con validaciones cruzadas y supervisión humana.
El sistema asume la carga transaccional; tu equipo conserva la validación final de cada decisión. El resultado es una decisión aumentada, sin aumentar costes fijos.
Detecta patrones y desviaciones. Ejecuta con trazabilidad total.
Define objetivos y asume riesgos. Valida cada decisión.
+200
Procesos estandarizados y probados en entornos reales.
+150
Cajas y conectores: Microsoft Graph, Jira, Shopify, SQL, CRM y ERP.
Semanas
No meses, para tener el primer proceso crítico operativo.
Lectura, extracción y cruce automático de facturas, albaranes, pedidos, contratos o documentación de PRL. Si los datos cuadran, se registra sin intervención; si hay una discrepancia, tu equipo la valida.
PDF, escaneo o correo.
Datos, fechas, cláusulas.
Validación de reglas.
Cero errores manuales.
95 hliberadas al mes
Por un solo circuito: la capacidad de una persona a tiempo completo dedicada a tareas de valor.
Ajusta el volumen y el tiempo actual de un proceso documental. Usamos el mismo modelo que en el caso medido (10 segundos de sistema por documento); en la sesión estratégica lo ajustamos a tu operación real.
Facturas, albaranes, pedidos, contratos o partes de PRL.
Leer, copiar, cotejar y registrar en tu ERP.
95 h
Liberadas al mes, directamente transferibles al margen operativo.
Estimación orientativa. Jornada de 8 h y mes de trabajo de 160 h por persona a tiempo completo.
Cada caso es un circuito real, con el problema que resuelve, cómo funciona, los sistemas que conecta y el impacto que medimos. Filtra por área o despliega el detalle.
20 casos de uso
Extrae los datos de cada factura y la cruza con albaranes y pedidos en 10 segundos.
Reto. Personal cualificado copiando y cotejando facturas a mano: 3 minutos por documento y errores de transcripción.
Solución. Lee facturas de correo o carpetas, extrae emisor, fechas, líneas e importes y las cruza con el pedido y el albarán del ERP. Si cuadra, registra; si no, notifica la excepción.
Se conecta con. Outlook, Gmail, carpetas compartidas, ERP
95 h liberadas al mes · 2.000 facturas
Puntea movimientos bancarios contra facturas emitidas y recibidas sin intervención manual.
Reto. Cierres contables lentos por la casación manual de extractos con facturas.
Solución. Lee los extractos, identifica facturas y cruza importes, fechas, conceptos y emisores con el ERP. Si cuadra, puntea; si no, avisa de la excepción.
Se conecta con. Banca online, extractos, ERP
−70 % de tiempo en el cierre contable
Recordatorios escalonados y personalizados antes y después de cada vencimiento.
Reto. Impagados que crecen porque nadie tiene tiempo de perseguir vencimientos.
Solución. Detecta vencimientos en el ERP y envía recordatorios. Si la demora persiste, actualiza el estado del cliente en el CRM y avisa a dirección comercial o jurídico con la evidencia acumulada.
Se conecta con. ERP, CRM, correo, WhatsApp
Automático: seguimiento y escalado de vencimientos
Márgenes, desviaciones de presupuesto o cobros pendientes, preguntados en lenguaje natural.
Reto. 40 informes ad hoc al mes con 1–3 días de espera cada uno (60 h de analista).
Solución. Consulta el ERP en tiempo real aplicando tus reglas contables y responde en segundos en tu chat, sin pedir un informe a TI.
Se conecta con. ERP, bases de datos, Teams, WhatsApp, Slack
56 h de analista liberadas al mes
Interpreta la intención de compra, comprueba stock y asigna el lead al comercial adecuado.
Reto. Leads que se enfrían por la latencia de respuesta y una asignación manual.
Solución. Analiza el mensaje entrante, valida disponibilidad real en el ERP, aplica tu scoring comercial y lo deriva al comercial correspondiente.
Se conecta con. WhatsApp, web, correo, HubSpot, Salesforce, ERP
< 5 min del primer contacto al comercial
Cada cambio de un trato actualiza clientes, productos, precios e importes en contabilidad e inventario.
Reto. Comerciales que pierden horas retecleando datos y duplicados entre sistemas.
Solución. Sincronización bidireccional y normalización de datos entre las herramientas comerciales y el ERP.
Se conecta con. Salesforce, HubSpot, Shopify, Stripe, SAP, Navision
15 h a la semana por comercial · cero duplicados
Ofertas en PDF con tarifas, promociones y stock vigentes, registradas en el ERP y listas para aprobar.
Reto. 420 cotizaciones al mes a 12 minutos cada una (84 h) y errores en precios y descuentos.
Solución. La solicitud llega por correo o chat, se validan tarifas, descuentos y stock, y se ensambla la propuesta con tu formato corporativo. Tu equipo solo revisa (2 min).
Se conecta con. ERP, CRM, Outlook, Gmail, WhatsApp, Teams, Slack
70 h liberadas al mes · margen validado
Estado del pedido, factura en PDF o repetición de compra, al instante y con datos reales.
Reto. 1.350 consultas al mes a 4 minutos cada una (90 h) respondidas a mano.
Solución. El cliente pregunta en su canal habitual; el circuito consulta el ERP, responde y ejecuta acciones autorizadas. El 82 % se resuelve al instante y tu equipo atiende solo el 18 % restante.
Se conecta con. WhatsApp, Telegram, Teams, ERP, CRM
74 h liberadas al mes
Pipeline, márgenes por línea o desviaciones regionales, respondidos durante la negociación.
Reto. Dirección comercial que depende de TI para cada informe y decide tarde.
Solución. Preguntas en lenguaje natural respondidas dentro de tu ontología de métricas, con alertas como riesgos de rotura de stock.
Se conecta con. ERP, CRM, bases de datos, WhatsApp, Teams, Slack
+18 % de margen protegido (estimado)
Un único formulario pone en marcha contrato, accesos, turnos y bienvenida.
Reto. Correos cruzados entre RRHH, TI, Legal y Operaciones; accesos y equipos que tardan días.
Solución. Firma digital del contrato, cuenta de correo corporativo, licencias y permisos, alta en el cuadrante de turnos y correo de bienvenida, todo automático.
Se conecta con. Microsoft Graph, ERP de RRHH, firma digital, Jira
1 formulario en lugar de decenas de horas de coordinación
Registro automático en el ERP de RRHH a partir del correo o el portal del empleado.
Reto. Partes que se pierden o se registran tarde y con errores.
Solución. Captura la comunicación, valida los datos con reglas y los registra en el sistema de RRHH con trazabilidad.
Se conecta con. Correo, portal del empleado, ERP de RRHH
0 retecleos manuales
Extrae datos, fechas y cláusulas y los cruza con tus sistemas sin picar datos.
Reto. Documentación laboral y de prevención revisada a mano, 3 minutos por documento.
Solución. Misma arquitectura que el caso medido: entrada, extracción OCR / IA, cruce con reglas y registro automático, con supervisión por excepción.
Se conecta con. Correo, repositorios documentales, ERP de RRHH
1.140 h al año por un solo circuito documental
Absentismo, masa salarial o rotación, consultados desde Teams o WhatsApp.
Reto. Informes de personas que tardan días o semanas y llegan tarde para actuar.
Solución. Respuestas inmediatas sobre tus datos de RRHH, con acceso gobernado por roles y niveles de autorización.
Se conecta con. ERP de RRHH, nóminas, Teams, WhatsApp, Slack
Segundos en lugar de días de espera
Las reglas no escritas y el historial de decisiones se quedan en la empresa.
Reto. Cada salida se lleva know-how, excepciones y criterios que nadie documentó.
Solución. Lee entrevistas de salida, correos de traspaso e historiales, y consolida manuales por puesto, planes de acogida y reglas de delegación.
Se conecta con. Correo, repositorios documentales, ERP de RRHH
Menor curva de aprendizaje en cada incorporación
Vigila puntos críticos, alerta a calidad y bloquea el lote en el ERP hasta que un supervisor valida.
Reto. Registros en papel, riesgo en auditorías y desviaciones (como la temperatura de un túnel de oreado) detectadas tarde.
Solución. Captura los registros de planta, evalúa cada lectura frente a los límites críticos y ejecuta el bloqueo preventivo con validación humana.
Se conecta con. Sensores y registros de planta, ERP, Teams, correo
100 % de registros de calidad sin papel
Coteja los resultados de laboratorio contra los límites del país de destino y archiva el certificado.
Reto. Horas de revisión experta por boletín y riesgo de bloqueos en aduana.
Solución. Lee el PDF del laboratorio, extrae sustancias y concentraciones y las valida contra la normativa de destino. Genera el certificado de conformidad.
Se conecta con. Correo, laboratorios, bases normativas, repositorio documental
Segundos por muestra, en lugar de horas
Albaranes y facturas cruzados con la orden de compra y las tarifas pactadas.
Reto. El flujo documental va más lento que la mercancía y bloquea la facturación.
Solución. Captura documentos de correo o carpetas, extrae proveedor, pedido, líneas e importes y cruza contra ERP o TMS. Conforme: se registra. Discrepancia: se escala.
Se conecta con. Correo, carpetas, ERP, TMS
3 min → 10 s por documento · 0 % de error
Transportistas y clientes preguntan por su envío y reciben estado, orden de recogida o factura.
Reto. Consultas dispersas por WhatsApp, Teams o correo que requieren búsquedas manuales.
Solución. «¿Cuál es el estado de mi envío #12345?»: el circuito consulta en tiempo real y ejecuta acciones autorizadas sobre el ERP o CRM.
Se conecta con. WhatsApp, Teams, Telegram, Slack, ERP, CRM
Al instante y con datos exactos
Margen por línea, stock y producción en una sola respuesta, con gráficos y desglose de factores.
Reto. Informes de planta que tardan 3 días y dashboards que no explican las variaciones.
Solución. La IA no improvisa SQL: responde dentro de tu ontología de métricas y solo con reglas de cálculo autorizadas.
Se conecta con. ERP de producción, MES, bases de datos, Teams, web
3 días → tiempo real
Detecta retrasos de proveedores y riesgos de rotura de stock antes de que afecten a los pedidos.
Reto. Caídas de pedidos que se descubren cuando ya han afectado al cliente.
Solución. Cruza pedidos, stock y plazos de proveedor, avisa al responsable y propone revisar el circuito de aprovisionamiento.
Se conecta con. ERP, CRM, correo, Teams
Antes de que el cliente lo note
Sin pedir un informe a TI ni esperar un dashboard nuevo. Las respuestas salen de tus datos reales y respetan los permisos de cada persona.
No rediseñamos la infraestructura para cada sector: partimos de procesos probados y los ajustamos a tus normas, tu planta y tus sistemas.
| Sector | Reto principal | Circuitos aplicados | Impacto medido |
|---|---|---|---|
| Agroalimentario y cárnico | Registros APPCC manuales y cotejo lento de boletines LMR. | Control APPCC · Validación LMR | De horas a segundos por muestra. Lotes fuera de norma bloqueados al instante. |
| Logística y cadena de suministro | Colapso de albaranes y facturas, y consultas dispersas por chat o correo. | Cruce a tres bandas · Seguimiento de envíos | De 3 min a 10 s por documento. 95 h liberadas al mes por circuito. |
| Industria y manufactura | Informes de planta que tardan días y dashboards que no explican el porqué. | BI de planta · Alertas de aprovisionamiento | De 3 días de espera a respuestas en tiempo real. |
| Distribución y comercio B2B | Cotizaciones lentas, leads que se enfrían y CRM desconectado del ERP. | Leads · Cotizaciones · Pedidos por WhatsApp | 15 h a la semana por comercial y 74 h al mes en atención. |
| Empresas de servicios | Burocracia en RRHH y Finanzas que crece con cada incorporación. | Onboarding 360° · Conciliación | Cierres hasta un 70 % más rápidos y un solo formulario por alta. |
Escenario: empresa comercial que integra CRM y ERP, automatiza cotizaciones y despliega un circuito conversacional de seguimiento comercial.
1.140 h de retorno en el primer año. 95 h/mes × 12 = 1.140 horas recuperadas, unas 143 jornadas: más de 7 meses de trabajo de una persona a tiempo completo, o unas 74 horas devueltas por cada 1.000 € invertidos.
Herramientas como Zapier, Make o n8n cobran por cada paso, así que cuanto más comprueba la IA, más sube la factura. En Conecta Lab cada ejecución es un circuito completo y el coste es previsible.
15.488 €total año 1
Sin IVA ni consumos de IA, que pagas a precio de coste a tu proveedor. Año 2: 4.788 € (399 €/mes estándar).
Flujos activos, ejecuciones del mes, conexiones y reparto por área, sin esperar a la factura.
Un ahorro solo vale si los datos son fiables y siguen siendo tuyos. Por eso la IA trabaja dentro de un marco de gobernanza estricto.
Azure OpenAI, OpenAI, Anthropic, Gemini, Llama u Ollama.
Garantía contractual: nunca entrenan modelos públicos.
Sin SQL libre y con ejecución en entornos aislados.
| Criterio | Chatbot genérico | Automatización por pasos (Zapier, Make, n8n) | Conecta Lab |
|---|---|---|---|
| Fiabilidad del dato | Alto riesgo de inventar cifras. | Flujos rígidos que se rompen con cada cambio de formato. | Limitado a los datos reales de tu ERP y CRM, con gestión de excepciones. |
| Contexto | Sin reglas de negocio. | Reglas «si-entonces» sin comprensión del contenido. | Delimitado por la ontología de métricas de tu empresa. |
| Acceso | Sin gestión de roles. | Permisos de la herramienta, no de tu negocio. | Gobernado por roles y niveles de autorización. |
| Costes | Licencias por usuario sin vínculo con resultados. | Cobro por paso. Factura impredecible al escalar. | Cobro por circuito completo. Previsibilidad total. |
| Soberanía | Nube pública compartida. | Los datos pasan por servidores de terceros. | BYOK, cifrado AES-256-GCM y opción self-hosted. |
